دوشنبه 02ام مرداد 1402
رشته امور اداری
یکی از بخش های مهم موجود در هر سازمانی، امور اداری میباشد و عملکرد آن بین تمام واحدهای سازمان مانند یک پل ارتباطی است. از فعال ترین بخش ها و درواقع هسته مرکزی سازمان می توان به امور اداری اشاره کرد. امور اداری در رابطه با کلیه واحدهای سازمان میباشد که همین ارتباط، نیازمند نیروییست که متخصص، با تجربه و کارامد باشد. از فعال ترین قسمت های یک شرکت می توان به بخش امور اداری اشاره کرد که با برنامه ریزی نیروی انسانی شامل انجام طرح تعدیل، تمام انتصابات و ترفیعات، بررسی سمت کارکنان جدیدالاستخدام و بررسی ترفیعات و تأمین نیروهای انسانی کارآمد نظیر استخدام، انتقال و تعيين ماموریت های داخلی شرکت می باشد.
هدف رشته امور اداری
رشته امور اداری قصد دارد افرادی را تربیت کند که بعد از گذراندن این دوره در زمینه امور اداری، توانایی لازم برای احراز مشاغل در سطح میانی را داشته باشند و بدین طریق ، قسمتی از نیازهای کشور را تأمین کنند و در امور اداری بعنوان فردی مطلع و آگاه از توانایی لازم برای سیستم مدیریت در سازمان برخوردار باشند.
سطح آموزشی مهارت های رشته امور اداری
در تمام ادارات، مؤسسات و واحدهای خصوصی به بخشی نیاز است تا بتواند از این طریق، کارهایی که به بایگانی ثبت نام های وارده و صادره و همچنین به اداره امور جلسات مدیران مربوط می شود، را انجام دهد. لذا هیچ واحد اقتصادی نمیتواند به مراسلات و نامه هایش سر و سامان بدهد مگر این که دارای یک واحد بایگانی دبیرخانه باشد. بطور کلی با تنظیم برنامه های این دوره، اهداف زیر تأمین می شود:
مدیر امور اداری از منظر وضعیت اشتغال، باید در نخستین مرحله تعيين کند که آیا فرد تمایل دارد که در بخش دولتی و یا خصوصی فعالیت کند. اگر فردی بخواهد در حیطه های شغلی دولتی فعالیت داشته باشد بهتر است بدانید که موقعیت شغلی مدیر امور اداری در اکثر ادارات، نهادها و سازمان های دولتی وجود دارد و فضای خوبی از این جهت برای اشتغال در این بخش فراهم است. اکنون اگر فرد تصمیم بگیرد که به علت محدودیت های موجود در بخش دولتی، به فعالیت در بخش خصوصی بپردازد باز همچنین فضای کاری برایش مهیا است ولی تنها فرقش در اینست که شرکت ها و سازمان غیر دولتی متوسط و بزرگ، چنین بخشی را دارند درحالیکه شرکتهای کوچک از این جایگاه شغلی برخوردار نیستند. فارغ التحصیلان رشته امور اداری بعد از این که تحصیلات خود را تمام کردند میتوانند در اموری فعالیت کنند که از آن ها می توان به شرکت ها و سازمان های دولتی، خصوصی، بیمه، کشتیرانی، گمرک، هتل ها، بانک ها، شهرداری، دفاتر خدماتی و بازرگانی و... اشاره کرد. همچنين دانشجویان این رشته میتوانند بعد از احراز دیپلم با داشتن گواهی مهارت در زمینه هایی مانند حسابداری، تایپ و نگارش انواع نامه های اداری به صورت مستقل فعالیت کنند.