• يکشنبه 11ام دی 1401
• 429

معرفی رشته امور اداری

رشته امور اداری
یکی از بخش های مهم موجود در هر سازمانی، امور اداری میباشد و عملکرد آن بین تمام واحدهای سازمان مانند یک پل ارتباطی است. از فعال ترین بخش ها و درواقع هسته مرکزی سازمان می توان به امور اداری اشاره کرد. امور اداری در رابطه با کلیه واحدهای سازمان میباشد که همین ارتباط، نیازمند نیروییست که متخصص، با تجربه و کارامد باشد. از فعال ترین قسمت های یک شرکت می توان به بخش امور اداری اشاره کرد که با برنامه ریزی نیروی انسانی شامل انجام طرح تعدیل، تمام انتصابات و ترفیعات، بررسی سمت کارکنان جدیدالاستخدام و بررسی ترفیعات و تأمین نیروهای انسانی کارآمد نظیر استخدام، انتقال و تعيين ماموریت های داخلی شرکت می باشد.

هدف رشته امور اداری
رشته امور اداری قصد دارد افرادی را تربیت کند که بعد از گذراندن این دوره در زمینه امور اداری، توانایی لازم برای احراز مشاغل در سطح میانی را داشته باشند و بدین طریق ، قسمتی از نیازهای کشور را تأمین کنند و در امور اداری بعنوان فردی مطلع و آگاه از توانایی لازم برای سیستم مدیریت در سازمان برخوردار باشند.

سطح آموزشی مهارت های رشته امور اداری
در تمام ادارات، مؤسسات و واحدهای خصوصی به بخشی نیاز است تا بتواند از این طریق، کارهایی که به بایگانی ثبت نام های وارده و صادره و همچنین به اداره امور جلسات مدیران مربوط می شود، را انجام دهد. لذا هیچ واحد اقتصادی نمیتواند به مراسلات و نامه هایش سر و سامان بدهد مگر این که دارای یک واحد بایگانی دبیرخانه باشد. بطور کلی با تنظیم برنامه های این دوره، اهداف زیر تأمین می شود:

• در مدیریت بخش های مختلف اداره، موسسه و... زمینه هماهنگی و تفاهم فراهم میشود.
•  کاردانانی را تربیت کنند که بتوانند دفاتر بزرگ و عظیم اداری، شرکتهای تجاری و بازرگانی و.... را از طریق آشنایی و عمل به مبانی و اصول اخلاقی به درستی مدیریت کنند.
•  بین مردم و مدیران به نحوی که نهایت رعایت وقت مردم و مدیران بشود، تفاهم ایجاد کنند.
•  کاردانانی را تربیت کنند که در راه تحول نظام اداری و تقلیل بوروکراسی کاذب به مفهوم کاغذبازی های بی مورد از طریق آشنایی با اصول و مبانی مدیریت اداری از این توانایی برخوردار باشند که نقش عمده و اساسی را بوجود آورند.
  
  وظیفه اصلی رشته امور اداری
  امور اداری بیشتر بر روی مباحث پشتیبانی تسلط دارد. از وظایف امور اداری می توان به بخش های ترابری جهت سرویس دهی به دانشجویان و كارمندان و بعضی از اساتید، اداره دبیرخانه جهت ثبت و ارسال مكاتبات اداری، كارگزینی جهت انجام امور مربوط به استخدام كاركنان غیر هیات علمی، اداره انبار جهت تأمین وسایل و كالاهای موردنیاز كل معاونتها و دانشكده های واحد، همچنین بخش خدمات به منظور انجام امور مربوط به نظافت و خدمات رسانی به كلیه قسمتها اشاره کرد. به بیانی ساده امور اداری موظف است که نیاز قسمت های دیگری را انجام دهد که شامل بخش اداری، مالی، آموزشی، پژوهشی و فرهنگی می باشد.
  
  آینده تحصیلی و شغلی رشته امور اداری

  مدیر امور اداری از منظر وضعیت اشتغال، باید در نخستین مرحله تعيين کند که آیا فرد تمایل دارد که در بخش دولتی و یا خصوصی فعالیت کند. اگر فردی بخواهد در حیطه های شغلی دولتی فعالیت داشته باشد بهتر است بدانید که موقعیت شغلی مدیر امور اداری در اکثر ادارات، نهادها و سازمان های دولتی وجود دارد و فضای خوبی از این جهت برای اشتغال در این بخش فراهم است. اکنون اگر فرد تصمیم بگیرد که به علت محدودیت های موجود در بخش دولتی، به فعالیت در بخش خصوصی بپردازد باز همچنین فضای کاری برایش مهیا است ولی تنها فرقش در اینست که شرکت ها و سازمان غیر دولتی متوسط و بزرگ، چنین بخشی را دارند درحالیکه شرکتهای کوچک از این جایگاه شغلی برخوردار نیستند. فارغ التحصیلان رشته امور اداری بعد از این که تحصیلات خود را تمام کردند میتوانند در اموری فعالیت کنند که از آن ها می توان به شرکت ها و سازمان های دولتی، خصوصی، بیمه، کشتیرانی، گمرک، هتل ها، بانک ها، شهرداری، دفاتر خدماتی و بازرگانی و... اشاره کرد. همچنين دانشجویان این رشته میتوانند بعد از احراز دیپلم با داشتن گواهی مهارت در زمینه هایی مانند حسابداری، تایپ و نگارش انواع نامه های اداری به صورت مستقل فعالیت کنند.